Gebruiksvoorwaarden , Ollii

Exploitant / Platformaanbieder:
Qogni EMEA B.V., Deltazijde 16B, 1261 MN Blaricum ("Ollii", "wij").

Contact: contact@ollii.nl

Deze Gebruiksvoorwaarden gelden voor het gebruik van de website(s) en het Ollii-platform (samen: het "Platform").

1. Kernprincipes

Software-as-a-service. Ollii is een verzuimmanagementsysteem; Ollii is geen arbodienst.
Procesbewaking centraal. Ollii faciliteert WvP- en Ziektewet-workflows, alerts en rapportages.
Scheiding medisch / niet-medisch. Medische gegevens blijven afgeschermd; werkgevers ontvangen geen medische details.
AI is ondersteunend. AI geeft beslissingsondersteuning, nooit autonome medische besluitvorming.
Open standaarden. Uitwisseling met verzekeraars/arbodiensten via SIVI AFD 2.0.

Werkgever: organisatie die Ollii afneemt of waarvoor Ollii wordt ingezet.
Arbodienst / Casemanager: partij die met Ollii werkt voor verzuim- en re-integratiebegeleiding.
Medewerker: werknemer/gebruiker over wie een dossier wordt bijgehouden.
Professional: bevoegde deskundige (bijv. bedrijfsarts, arbeidsdeskundige).
Medisch Dossier: dossier onder verantwoordelijkheid van bevoegde medische professional(s), WGBO-kader.
Verzuimdossier: proces- en workflowdossier met WvP-/ZW-stappen, termijnen, taken, audittrail.

Bij tegenstrijdigheid:

Werkgever / HR / leidinggevende: uitsluitend niet-medische, functionele verzuiminformatie en geaggregeerde inzichten; geen medische inhoud.
Casemanager / professional: toegang tot relevante procesinformatie en, indien bevoegd, medische informatie.
Beheerder: technische configuratie en gebruikersbeheer, zonder medische inzage tenzij expliciet geautoriseerd.

Medische professionals handelen onafhankelijk conform beroepsnormen.

Je bent verantwoordelijk voor correcte accountgegevens en veilig gebruik van inloggegevens.
Misbruik, ongeautoriseerde toegang, scraping, reverse engineering of verstoring is verboden.
Ollii mag accounts (tijdelijk) blokkeren bij misbruik of beveiligingsincidenten.

Termijnen, taken, audittrail, dossierflow, Plan van Aanpak, evaluaties, signaleringen en dossierexport.

Vroegsignalering, samenvattingen, routing , altijd met menselijk toezicht. Geen autonome medische beslissingen.

Ollii levert tooling en procesbewaking. Resultaten hangen af van organisatiecontext en opvolging.

Je wordt geïnformeerd wanneer je met AI interacteert.
AI-output is beslissingsondersteunend; geen diagnose, geen behandelingsvoorschrift.
Human-in-the-loop bij vooraf gedefinieerde risicosignalen.
AI-interacties kunnen worden gelogd voor kwaliteitsbewaking, conform Privacyverklaring.

Verwerking conform Privacyverklaring.
Medische gegevens: uitsluitend voor geautoriseerd medisch personeel (WGBO/beroepsgeheim).
Werkgever: uitsluitend functionele informatie en geaggregeerde inzichten.
Medische gegevens worden niet gebruikt voor marketing of CRM-verrijking.

Zie het Cookiebeleid. Marketing/CRM-tracking gebeurt uitsluitend op basis van toestemming waar vereist.

Koppelingen met HRM-, salaris- en planningssystemen.
Uitwisseling met verzekeraars/arbodiensten via open standaarden zoals SIVI AFD 2.0.
Koppelingen volgen dataminimalisatie en afgesproken mappings.

Het Platform wordt geleverd binnen de overeengekomen SLA (indien van toepassing).
Ollii mag onderhoud uitvoeren en functionaliteit wijzigen/uitbreiden.
Incidentafhandeling en support volgen de SLA of "naar redelijkheid".

Alle rechten op het Platform, content, modellen, workflows en software blijven bij Ollii / Qogni Technologies of licentiegevers.
Niet-exclusief, niet-overdraagbaar gebruiksrecht zolang je deze voorwaarden naleeft.
Reverse engineering, kopiëren of herpublicatie zonder toestemming is verboden.

Ollii is alleen aansprakelijk voor directe schade door toerekenbare tekortkoming, tot het overeengekomen/verzekerde maximum.
Geen aansprakelijkheid voor indirecte schade, behoudens opzet/bewuste roekeloosheid.
Geen aansprakelijkheid bij onjuist/onvolledig gebruik, het niet opvolgen van adviezen, of handelen van derden buiten Ollii om.

Ollii kan toegang beëindigen bij overtreding of na einde contract.
Werkgever kan export krijgen van procesdata zoals overeengekomen.
Medische dossiers worden niet aan Werkgever verstrekt; overdracht aan nieuwe arbodienst alleen met toestemming en volgens wettelijke kaders.

Ollii mag deze voorwaarden wijzigen. De actuele versie staat op de website; materiële wijzigingen worden redelijkerwijs aangekondigd.

Nederlands recht. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Amsterdam, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.