Waarom de juiste verzuimsoftware kiezen zo belangrijk is
Verzuim is voor arbodiensten en werkgevers een van de grootste kostenposten. De juiste verzuimsoftware bespaart tijd, voorkomt loonsancties door de Wet verbetering poortwachter (WvP) en houdt casemanagers, bedrijfsartsen en medewerkers op één lijn. Toch zijn veel systemen op de markt nog gebouwd op verouderde architectuur, met starre workflows en beperkte AI-ondersteuning. In deze gids lees je waar je in 2026 op moet letten.
Zeven criteria om verzuimsoftware te vergelijken
1. WvP- en Ziektewet-compliance
De basis. Elke moderne verzuimoplossing moet de WvP-tijdlijn automatisch bewaken, van eerste ziekmelding tot einde wachttijd. Let op automatische termijnsignalering, conceptdocumenten voor probleemanalyse, plan van aanpak en eerstejaarsevaluatie, en ondersteuning voor Ziektewet-cases bij ERD-organisaties.
2. AI en next-best-actions
Traditionele systemen tonen data. AI-first platforms zoals Ollii vertellen je wat de volgende stap is, vatten dossiers samen en stellen conceptbrieven op. Vraag bij een demo altijd: welke handelingen worden geautomatiseerd, en hoe transparant is het model?
3. Integraties met HRM-systemen
Verzuimsoftware staat nooit op zichzelf. Kijk of het platform via open API en SIVI-standaarden koppelt met de HRM-systemen van jouw klanten: AFAS, Workday, SAP SuccessFactors, Oracle HCM, BambooHR, HiBob, HR2day en Loket.nl zijn de meest gebruikte.
4. Rolgebaseerde toegang en medisch domein
Casemanager, werkgever, bedrijfsarts, medewerker en kerndeskundigen mogen elk andere gegevens zien. Medische data moet strikt gescheiden zijn en alleen toegankelijk voor bevoegd medisch personeel, conform WGBO.
5. Beveiliging en compliance
ISO 27001 en NEN 7510 zijn de standaard, samen met AVG-compliance en hosting binnen de EU. Vraag naar encryptie at rest, tenant-isolatie, pentestrapporten en het beleid voor incidenten.
6. Rapportages en dashboards
Realtime inzicht in verzuimpercentage, meldingsfrequentie, doorlooptijden en voorspelbare risico's helpt jouw arbodienst pro-actief te sturen. Kies software die niet alleen registreert, maar ook analyseert.
7. Totale eigendomskosten
Licentiekosten zijn slechts een deel van het plaatje. Reken implementatie, integraties, training, koppelkosten en de tijd die casemanagers besparen mee. Een AI-gedreven platform verdient zichzelf vaak binnen een jaar terug.
Legacy-systemen versus AI-first platforms
Veel bestaande verzuimsoftware is jaren geleden gebouwd rond formulierbeheer. De workflows zijn rigide, integraties beperkt en gebruikers moeten alles zelf uitzoeken. AI-first platforms draaien de rol om: het systeem denkt mee, waarschuwt op tijd en stelt de juiste actie voor. Voor arbodiensten met stijgende caseloads en krapte op de arbeidsmarkt is dat het verschil tussen bijblijven en vooroplopen.
Ollii in het kort
Ollii is een AI-gedreven verzuimmanagementsysteem, specifiek gebouwd voor arbodiensten en ERD-organisaties. De software leidt casemanagers en werkgevers door de WvP en de Ziektewet, van eerste ziekmelding tot re-integratie. Kernpunten:
- Automatische WvP- en Ziektewet-termijnbewaking.
- AI-assistent voor samenvattingen, conceptbrieven en next-best-actions.
- Open API en SIVI (2017 tot en met 2025) voor koppeling met elk HRM-systeem.
- Medewerker-interface in 20 talen.
- ISO 27001 en NEN 7510 gecertificeerd, EU AI Act ready.
Meer weten? Plan een demo of neem contact op met het Ollii-team.
Veelgestelde vragen
Wat is verzuimsoftware?
Verzuimsoftware is een systeem waarmee arbodiensten en werkgevers ziekteverzuim registreren, begeleiden en rapporteren. Goede verzuimsoftware ondersteunt de WvP, faciliteert casemanagement en integreert met HRM.
Wat kost verzuimsoftware?
Prijzen variëren van enkele euro's per medewerker per maand tot enterprise-contracten op maat. Belangrijk is de totale eigendomskost, inclusief implementatie en integraties.
Is verzuimsoftware verplicht?
Nee, maar de WvP-verplichtingen zijn dat wel. Zonder software is het risico op loonsancties fors groter door gemiste termijnen en incomplete dossiers.